El modelo te pide que des un paso atrás de los metadatos individuales registrados en el formato tabular y que identifiques en un nivel superior cuáles son las diferentes entidades en la realidad que quieres representar. Podemos definir una entidad como el "tipo de información que varía independientemente de otra" (Ramsay, 2004). Cada entidad se caracteriza por el uso de atributos. Como se muestra en la Figura 2.1, las entidades están conectadas a través de relaciones entre sí. Cada registro contiene una clave única por tabla, que otros registros pueden usar para referirse a él en una relación.